Portada Tecnoloxía L’espediente electrónicu del Conceyu d’Avilés consigue’l Premiu Evolución

L’espediente electrónicu del Conceyu d’Avilés consigue’l Premiu Evolución

by redacción asturnews

El conceyal Manuel Riola recoyó esta selmana pasada en Xixón el Premiu Evolución otorgáu al Conceyu d’Avilés na categoría d’organismos, entidaes ya instituciones públiques. Ye un galardón que reconoz a les iniciatives de xestión documental y de la información de les distintes organizaciones públiques y privaes.

La reconocencia al Conceyu tien que ver cola implantación, en marzu de 2012, del espediente electrónicu. Dende entós xestionáronse de manera puramente electrónica y ensin papel  30.880 espedientes y xeneráronse 685.178 documentos electrónicos nel sistema (más de 170.000 al añu), de los cualos:

Dixitalizaos nel rexistru d’entrada: 185.828
Documentos internos: 251.444
Documentos de salida: 96.025
Documentos incorporaos pola organización en soporte dixital: 91.006
Ficheros incorporaos en soporte dixital nel SAC: 4.230

Campa destacó que la implantación del espediente ensin papel supunxo “un cambéu na cultura y organización municipal del trabayu especialmente nos departamentos más directamente implicaos:  sistemes d’información, secretaria y servicios técnicos” y dexó “un descensu significativu de los tiempos de tramitación”. Esplicó que “tolos órganos de decisión y comisiones informatives tán automatizadas, incluyíu’l video-actu de les sesiones plenaries. Tolos conceyales de la Corporación apuerten a los espedientes electrónicamente. Les comunicaciones internes (propuestes del plenu, convocatories, etc.) realícense telemáticamente”.

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