El conceyal Manuel Riola recoyó esta selmana pasada en Xixón el Premiu Evolución otorgáu al Conceyu d’Avilés na categoría d’organismos, entidaes ya instituciones públiques. Ye un galardón que reconoz a les iniciatives de xestión documental y de la información de les distintes organizaciones públiques y privaes.
La reconocencia al Conceyu tien que ver cola implantación, en marzu de 2012, del espediente electrónicu. Dende entós xestionáronse de manera puramente electrónica y ensin papel 30.880 espedientes y xeneráronse 685.178 documentos electrónicos nel sistema (más de 170.000 al añu), de los cualos:
Dixitalizaos nel rexistru d’entrada: 185.828
Documentos internos: 251.444
Documentos de salida: 96.025
Documentos incorporaos pola organización en soporte dixital: 91.006
Ficheros incorporaos en soporte dixital nel SAC: 4.230
Campa destacó que la implantación del espediente ensin papel supunxo “un cambéu na cultura y organización municipal del trabayu especialmente nos departamentos más directamente implicaos: sistemes d’información, secretaria y servicios técnicos” y dexó “un descensu significativu de los tiempos de tramitación”. Esplicó que “tolos órganos de decisión y comisiones informatives tán automatizadas, incluyíu’l video-actu de les sesiones plenaries. Tolos conceyales de la Corporación apuerten a los espedientes electrónicamente. Les comunicaciones internes (propuestes del plenu, convocatories, etc.) realícense telemáticamente”.